5 astuces pour engager une wedding-planner

2. Avoir une idée claire de votre bud­get global 

Il est égale­ment impor­tant de définir le bud­get glob­al de votre mariage.

Pour cela, vous devez savoir : 

• la zone géo­graphique vers laque­lle ori­en­ter vos recherch­es de lieu de réception
• le type de lieu de récep­tion dans laque­lle vous vous pro­jetez pour votre mariage 
• le nom­bre d’invités que vous allez inviter (en prenant soin de faire le compte des adultes et des enfants de moins de 10 ans le jour du mariage)
• la péri­ode à laque­lle vous souhaitez vous mari­er (même si cela n’im­pacte que très faible­ment le bud­get, cela a le mérite de définir l’ambiance que vous voulez pour votre mariage)
• une pre­mière liste des prestataires qui vous sont essentiels

Ce sont des ques­tions qu’une organ­isatrice de mariage pro­fes­sion­nelle ne man­quera pas de vous poser.

Définir vos besoins/envies et avoir une idée du bud­get que vous souhaitez inve­stir dans l’organisation de votre mariage per­met de cibler les organ­isatri­ces qui cor­re­spon­dent à vos besoins, à votre bud­get et à votre style.

3. Rechercher la per­le de wedding-planner

Il existe de nom­breuses organ­isatri­ces de mariage sur le marché Paris, Ile-de-France et Nor­mandie (à savoir que ce sont mes zones de prédilections) !

Il est donc impor­tant de pren­dre le temps de faire des recherch­es pour trou­ver celle qui vous con­vien­dra le mieux. 

Pour ce faire, vous avez une mul­ti­tude d’options : 

• Google, pour avoir accès directe­ment au site et aux avis partagés par d’autres per­son­nes (anciens mar­iés, prestataires, amis…)
• les plate­formes spécialisées
• les réseaux soci­aux comme Instagram/Facebook
• les recom­man­da­tions des ami.es et/ou de vos prestataires

Prenez le temps de vis­iter les sites inter­net, les réseaux soci­aux, pour avoir une idée des dif­férentes per­son­nal­ités des wedding-planner.

4. Deman­der des devis

Après vos recherch­es, vous pou­vez valid­er une short­list de 3 wed­ding-plan­ners que vous pensez vous correspondre !

Vous pou­vez leur adress­er une demande de devis.

Cette étape est impor­tante, car cela vous per­me­t­tra de voir com­ment fonc­tion­nent réelle­ment les organ­isatri­ces de mariage shortlistées : 

• Sont-elles réac­tives? 
• Pla­cent-elle l’humain au cen­tre de leur collaboration?
• Ont-elles un proces­sus clair?

5. Ren­con­tr­er toutes les wed­ding-plan­ners que vous avez sélectionnée

Une fois que vous avez la liste de wed­ding-plan­ners poten­tielles, fait la demande de devis et reçu des répons­es, il est temps d’organiser des entre­tiens avec elles (en visio ou en présentiel).

C’est le moment de mieux com­pren­dre leur approche de l’organisation de mariage en général, leur vision pour votre pro­jet en par­ti­c­uli­er et de con­firmer la com­pat­i­bil­ité de vos personnalités.

N’hésitez pas à pos­er toutes les ques­tions que vous avez en tête, et prenez des notes ;).

Soyez intéressés par la per­son­ne plutôt que par le prix (si vous l’avez sélec­tion­né, c’est que son tarif et/ou ce qui se dégageait de son site vous convenait ^^).

BONUS 

L’organisatrice de mariages que vous retien­drez vous partagera un con­trat et ses con­di­tions générales de vente. Prenez soin de : 

• lire les ter­mes du contrat
• bien com­pren­dre les ser­vices pro­posés et ce qui n’est pas inclus dans la prestation
• clar­i­fi­er les pas­sages qui le nécessitent