Vous venez de répon­dre « OUIIIIII » à une super demande en mariage. Quel est votre pre­mier réflexe? Choisir votre robe de mar­iée?! Niveau pri­or­ité, vous pou­vez vous révéler très sur­prenantes, mesdames ! 

Et niveau stress durant l’organisation de mariage, vous serez toutes (ou presque) à la même enseigne. Il y’a une foul­ti­tude de tâch­es à réalis­er et de détails à penser lors des pré­parat­ifs de mariage… et il faut que tout soit par­fait ! Mais par où com­mencer ? Com­ment ne rien oubli­er [et penser à tout] ? 

J’ai voulu écrire cet arti­cle pour vous don­ner un cadre : c’est un peu la base de mon job de wed­ding-plan­ner, n’est-ce pas ?!

Avoir un cadre et un cal­en­dri­er adapt­able à son rythme de vie : cela per­met de rad­i­cale­ment dimin­uer le stress que vous ressen­tirez lors de vos pré­parat­ifs de mariage. 

Après tout, un mariage peut tout aus­si bien se plan­i­fi­er en 2 ans qu’en 2 mois, il suf­fit d’avoir la méthode !

Je ne vous fais pas un retro­plan­ning, sachez-le! Je vous donne seule­ment les grandes étapes à suiv­re [… dans l’ordre of course] pour organ­is­er effi­cace­ment votre journée de mariage, sans que cela soit chronophage ni éner­gi­vore (si si, c’est compatible!). 

Etape 1 — Faire une check-list

Une organ­i­sa­tion effi­cace com­mence tou­jours par une liste… alors oui, on com­mence par la liste des ques­tions à se pos­er avant de se lancer tête bais­sée dans l’or­gan­i­sa­tion de son mariage!

1/ Où et quand  allons-nous nous mari­er? Définir la date et le lieu de son mariage

2/ Qui sera sur la piste de danse, auprès du bar ou qui pleur­era plus que nous le jour J? Etablir la liste des invités

3/ Com­bi­en pou­vons-nous inve­stir dans notre mariage? Prévoir un bud­get réal­iste par rap­port à vos envies de mariage

4/ Quels sont les petits à‑côtés que nous aime­ri­ons nous offrir pour notre journée de mariage?

Avez-vous pen­sé à faire appel à une wed­ding-plan­ner? Cette pro­fes­sion­nelle de l’in­dus­trie du mariage vous accom­pa­g­n­era méthodique­ment dans l’or­gan­i­sa­tion de votre mariage… et vous aurez ce plaisir de laiss­er votre imag­i­na­tion voguer vers des détails beau­coup plus per­son­nels con­cer­nant votre mariage!

Etape 2 — Réserver la salle de réception

Vous avez une idée très claire du lieu de récep­tion que vous souhaitez… et vous l’avez déjà vis­ité 🙂 Si ce n’est pas le cas, je vous pré­pare un arti­cle pour vous aider dans votre choix

Si vous avez eu le coup de coeur pour un lieu de récep­tion, c’est le moment de sor­tir votre chéquier et de le réserv­er en ver­sant l’a­compte (env. 30% du mon­tant de la location).

Si vous avez sol­lic­ité plusieurs devis ou demande de vis­ite, n’ou­bliez pas de remerci­er les pro­prié­taires pour leur retour.

Ren­seignez-vous auprès de votre assureur pour véri­fi­er que votre assur­ance respon­s­abil­ité civile cou­vre la loca­tion de la salle. Dans la foulée, pensez à pren­dre une assur­ance spé­ci­fique pour cou­vrir votre évène­ment [#resilience_covid].

Etape 3 — Contacter les prestataires “exalteurs de mariage”

Vous vous deman­dez sans doute qui sont ces prestataires “exal­teurs de mariage”?! Ce sont tous ces prestataires qui met­tront tout en oeu­vre pour vous faire vivre un mariage de rêve…

Voici la liste de ces faiseurs de rêve (à con­tac­ter dans cet ordre, si vous le souhaitez) :

• Pho­tographe + Vidéaste

Vous êtes plus enclin à com­pren­dre qu’un pho­tographe pro­fes­sion­nel est pri­mor­dial pour faire per­dur­er la magie de votre journée de mariage, mais ne nég­ligez pas les sou­venirs cap­turés par le vidéaste [la preuve en image]

• DJ + live-band

Prestataires incon­tourn­ables de votre soirée de mariage, je vous con­seille de tou­jours con­fi­er la mis­sion de sonori­sa­tion, d’an­i­ma­tion (et d’é­clairage du dance­floor) à des pro­fes­sion­nels aguer­ris afin d’éviter des décep­tions et des tra­cas qui gâcheront l’un des moments les plus fes­tifs de votre vie

• Trai­teur

Béné­fici­er d’un art de la table sub­limé, savoir qu’une vraie équipe per­for­mante en salle et en cui­sine officiera le jour J, com­pos­er des menus per­son­nal­isés de sai­son raf­finés et savoureux, par­ticiper à une ou plus dégus­ta­tions en cou­ple ou plus, … tout cela a un coût! 

Lorsque vous sol­licitez un devis, assurez qu’il soit suff­isam­ment détail­lé pour vous per­me­t­tre de com­par­er ce qui est com­pa­ra­ble. Car plus que de vous offrir une expéri­ence culi­naire, le trai­teur de mariage vous pro­pose une presta­tion lux­ueuse qui met­tra plusieurs de vos sens en extase.

• Wed­ding & flo­ral designer 

En matière d’am­pli­fi­ca­tion de rêve, le wed­ding & flo­ral design­er est cham­pi­on toute caté­gorie! Et c’est la rai­son pour laque­lle vous ne pourrez/devrez pas penser votre déco­ra­tion sans l’aide de CE prestataire!

Parce que l’on pense [à tort] qu’il est plus économique de faire un tas de DIY, de chin­er par-ci par-là la déco pour son mariage, de faire faire par son entourage, mais que nen­ni! Ce qui est vrai­ment économique, c’est de faire appel aux wed­ding & flo­ral design­ers qui ont tout un tas de belles choses à dis­po­si­tion, savent tra­vailler la fleur et l’in­té­gr­er dans une déco­ra­tion, sont force de propo­si­tion pour ren­dre votre moment juste U.NI.QUE!

Etape 4 — S’assurer de l’adéquation envie/budget - c’est la partie pas fun de l’orga cà !

Main­tenant que vous avez fait le tour des popottes, reçu et com­paré plusieurs devis, et que vous avez peut-être ren­con­tré cer­tains prestataires, l’heure est venue de faire match­er votre porte­mon­naie et vos envies!

Je vous avais prévenu, c’est pas très fun !! Mais si vous avez choisi de faire appel à mes ser­vices de wed­ding-plan­ner [ben tiens! moi comme par hasard], vous n’au­rez pas à faire ce choix cornélien, car je me serais assurée de vous pro­pos­er des prestataires de qual­ité qui respectent à la fois vos envies et votre budget.

Etape 5 — Valider les prestataires qui vous conviennent … mais genre ceux vraiment faits pour vous!

Ca y’est, vous avez choisi?! 

Il n’est pas rare qu’à ce moment pré­cis du game, il y’ait un ajuste­ment à la hausse du bud­get alloué au mariage, car les futurs mar­iés choi­sis­sent sou­vent de rémunér­er les prestataires à leur juste valeur, car ils savent que le boulot et le ren­du seront à la hau­teur (voire même au-dessus) de leurs attentes.

Etape 6 — Prendre du temps pour soi [#yogastyle]

 Une fois tous vos prestataires sont bookés, il est temps de faire une pause! 

Cette pause est prop­ice au repos, à l’é­mul­sion de nou­velles idées déco, à la réflex­ion du texte d’in­vi­ta­tion, aux deman­des for­mulées aux témoins, au choix des alliances et du cham­pagne, au début de la rédac­tion des voeux, … et pourquoi ne pas en prof­iter pour imag­in­er votre rit­uel de cérémonie?!

Bref, vous voyez quoi! un peu de calme dans la tem­pête de l’or­gan­i­sa­tion de mariage 😉

Etape 7 — Penser Affiner votre scénographie

Je vous con­nais les lous­tics! Il y’a déjà bien longtemps que vous êtes abon­nées à tous les blogs de déco de mariage… et que vous avez créé plus de 1242 tableaux d’in­spi­ra­tion sur Pinterest 🙂

Je l’ai pré­cisé dans l’é­tape 4, se faire accom­pa­g­n­er par un.e wed­ding design­er sera tou­jours plus effi­cace [et le ren­du plus proche de la pho­to d’in­spi­ra­tion] que tous les DIY du monde! 

Vous aurez le plaisir d’imag­in­er une scéno­gra­phie qui par­le de vous, une déco­ra­tion qui sera faite de vos touch­es per­son­nelles et har­monieuse­ment com­posée… et le jour J, le stress généré par la ques­tion de la mise en place de la déco­ra­tion n’ap­pa­raitra même pas car tout est com­pléte­ment gérée par une per­son­ne dont le job est de penser aux plus petits détails décoratifs.

Etape 8 — Courir les showrooms

Aaaah, enfin! On peut penser à la robe de mar­iée [et au cos­tume de monsieur]!

Vous êtes plutôt princesse ou sirène? plutôt blanche ou ivoire, la robe? en den­telle ou en soie? 

Voyez que c’est pas facile tout ça! Je crois que c’est même plus dur encore que de com­pos­er son menu avec le traiteur.

En tant que wed­ding-plan­ner, je vous con­seillerai des créa­tri­ces [pour la qual­ité et la déli­catesse des créa­tions] et/ou des bou­tiques de robes de mar­iées… mais je vous lais­serai partager ce moment si intense avec vos proches!

Etape 9 — Rédiger le planning de la journée de mariage — heure par heure

Il me sem­ble que c’est le meilleur moyen de faire dis­paraitre [du moins, atténuer] le stress que génère la per­spec­tive de votre journée de mariage. 

Lorsque j’in­ter­viens pour une coor­di­na­tion de mariage [oui, je suis aus­si coor­di­na­trice de votre journée ^^], je prends le temps de vous faire détailler tout ce que vous envis­agez pour votre journée de rêve… c’est l’as­tuce que je vous con­seille : “fer­mez les yeux, et imag­inez ce qui va se pass­er durant toute cette jolie journée, et ce dès votre réveil”

Etape 10 — Profiter de votre moment à vous deux [#romance]

Le jour tant imag­iné est enfin là… Prof­itez à fond de ce beau moment : vous le méritez tellement!

Voilà c’est tout pour moi | drop the mic !

Stéphanie